De fleste af os har måske efterhånden vænnet os til at mange møder holdes online, frem for fysisk. Og for mange kan dette faktisk være en fordel, da online møder sparer en masse tid. Som selvstændig er din tid en af dine stærkeste ressourcer, og derfor har mange selvstændige hyldet den store ændring af arbejds- og mødekulturen der blev tvunget ned over os pga. corona-epidemien.
Der er dog en grund til at de fleste foretrak fysiske møder før vi skulle isolere os. I denne artikel kommer vi forbi nogle af fordelene og ulemperne ved online møder, og slutteligt giver vi dog nogle tips med på vejen til hvordan du kan løse nogle af de udfordringer som online mødet giver.
Skal du selv i gang med at lede et onlinemøde og vil have mere inspiration, kan du læse mere her.
Effektivitet vs. Nærhed
På et online møde har vi ikke mulighed for at smalltalke særlig meget. Vi kan ikke mærke og aflæse hinandens kropssprog på samme måde, og det er svært at skabe nærhed og relationer i mødet. Dette leder dog også til mere effektive møder og mindre spildtid hvilket fører til tid og penge sparet.
I mange tilfælde bliver den manglende smalltalk tolket som at det påvirker mødet negativt og personalet kan føle sig drænet for energi. Nogle gange har man til gengæld blot vænnet sig til ineffektive møder og dårlig mødestruktur. Derfor har mange arbejdspladser også holdt fast i onlinemøderne når det kommer til interne møder i virksomheden, for at bevare effektiviteten.
Det er dog som nævnt, ikke lige ud af landevejen at afholde et onlinemøde. Nærheden og opmærksomheden som taleren kan skabe til et fysisk møde, overføres ikke direkte til skærmen. Når dit publikum pludselig kun er til stede på mødet i skærmen foran dem, bliver de nemmere distraheret. Du skal derfor gøre dig mere fortjent til at få opmærksomheden end før. Dette er særligt vigtigt for alle der holder møder med samarbejdspartnere, og kunder, hvor det er vigtigt at kunne skabe et godt førstehåndsindtryk og at kunne skabe fundamentet for en god arbejdsrelation.
Opgrader dit online møde
Hvad skal du så gøre for at tage kontrollen over, og imponere i dine online møder? I første omgang kan du starte med at kigge på dit setup. En god forbindelse og godt udstyr kan forbedre dine vilkår markant for at få succes. Kensington tilbyder et hav af udstyr til dine online møder. Du kan finde alt fra dockingstationer, standere til computere eller ekstra skærme og udstyr der kan tages med på farten, som mus, tastaturer samt skærmfiltre til dig der arbejder offentlige steder som caféer og lignende. Et godt kamera, eller en ekstra skærm at arbejde på kan hjælpe dig markant når du skal lede et møde, have styr på præsentationen osv.
Til møder med flere forskellige interessenter anbefales det at lave en tydelig dagsorden, at udpege roller som skribent, teknikhjælper og tidsholder og andre hjælpsomme redskaber til at modarbejde manglen på fysisk tilstedeværelse. Det hjælper nemlig at aktivere mødedeltagerne, og dette gælder også når det kun er dig og kunden. Spørg ind til deltagerne og tag talepauser. På den måde føler alle sig inkluderet, de bliver aktiveret og ikke distraheret. Det medvirker alt sammen til at du skaber en dialog, frem for en monolog.